Au Nigeria, le confinement lié à la pandémie s'est progressivement assoupli depuis le 4 mai 2020. Cependant, de nombreuses entreprises, y compris des études d'avocats, ont maintenu leurs protocoles de travail à distance dans l'attente de signes positifs quant au réencadrement efficace du virus au Nigeria. La nature incertaine de la Covid-19 et le ralentissement économique mondial ont contraint le secteur des entreprises du monde entier à réévaluer leurs modes de fonctionnement traditionnels et leurs mesures de continuité des activités.
Les études d'avocats évoluent pour garantir la pérennité de leurs activités. De nombreuses études ont constaté une augmentation de la demande de conseils juridiques concernant le droit du travail, la conformité contractuelle et d'autres demandes urgentes liées à la pandémie. Les études d'avocats nigérianes ont pris conscience de l'importance des technologies numériques pour fournir des services juridiques à distance et suivre le rythme des avancées technologiques mondiales. Par conséquent, George Etomi & Partners a continué à fournir des services de conseil juridique et de secrétariat d'entreprise à ses clients par des moyens non conventionnels, mais modernes.
George Etomi & Partners est une étude d'avocats spécialisée en droit des affaires offrant une gamme complète de services à Lagos, au Nigeria. Nous avons pris conscience de la nécessité d'atténuer l'impact de la Covid-19 en protégeant notre personnel tout en préservant notre capacité à servir nos clients. Notre protocole de travail à distance repose fortement sur les canaux de communication numériques et la visioconférence entre les employés et la direction. Nous avons poursuivi nos tâches de secrétariat d'entreprise pour les clients qui organisent des séances virtuelles du conseil d'administration et de la direction. De plus, certains de nos clients clés, notamment des multinationales, nous ont intégrés à leur propre plateforme technologique numérique. De cette manière, nous avons pu poursuivre nos prestations juridiques en cours, nos engagements contractuels et assurer une communication efficace pour garantir la continuité des activités.
Des mesures temporaires pour accroître notre efficacité future
Notre étude a intégré des solutions technologiques modernes au modèle traditionnel de prestation de services juridiques en présentiel. Cela comprenait l'utilisation de la gestion basée sur le cloud, afin de s'assurer que l'ensemble des affaires des clients soient traitées à distance pendant la pandémie, mais aussi d'accroître l'efficacité à l'avenir. Une autre innovation technologique a été la numérisation de toute la documentation juridique pour en faciliter l'accès, la recherche et la diffusion. Des niveaux d'accès appropriés ont été attribués aux collaborateurs à différents échelons afin de garantir la confidentialité. En outre, notre site web a été transformé pour permettre aux clients potentiels de consulter les services que nous proposons, nos domaines de compétence et notre équipe d'avocats qualifiés. Cela a également réduit la nécessité d'interactions physiques.
Nous avons également mis en place un centre de ressources complet sur la Covid-19 au bénéfice de nos clients, des entreprises et du grand public. Il a été créé pour offrir un accès facile à des informations fiables sur les évolutions juridiques, réglementaires et commerciales dans différents secteurs au Nigeria et sur leur impact sur les entreprises. Nous avons mis à jour nos rapports d'analyse sectorielle, et de nouvelles informations sont continuellement publiées sur notre site internet et rapidement diffusées aux clients via notre liste de diffusion.
Surtout, l'importance de la technologie ne saurait être sous-estimée, tant durant la crise actuelle que dans le monde post-pandémique. Chaque entreprise et chaque décideur politique doit saisir cette occasion de moderniser ses activités et de rester parfaitement armé pour gérer des crises similaires à l'avenir.
George Etomi & Partners est accessible à l'adresse www.geplaw.com.
Image : Anders Broberg, sous creative commons licence.
