疫情如何帮助我们实现律师事务所的现代化

在尼日利亚，自2020年5月4日起，因疫情采取的封锁措施已逐渐放宽。然而，在尼日利亚成功遏制病毒出现积极迹象之前，包括律师事务所在内的许多企业仍继续实行远程办公方案。新冠疫情的不确定性以及全球经济下滑，迫使全球企业界重新评估其传统运营模式和业务连续性措施。

律所正在不断演进以确保自身业务得以延续。许多律所对劳动法、合同合规相关问题以及其他与疫情相关的紧急咨询的需求有所增加。尼日利亚的律所认识到了数字技术在远程提供法律服务以及跟上全球技术进步方面的重要性。因此，George Etomi & Partners 继续通过非常规但现代化的方式，向客户提供法律咨询和公司秘书服务。

George Etomi & Partners 是位于尼日利亚拉各斯的一家综合性商业律师事务所。我们意识到有必要在保护员工的同时保持服务客户的能力，以此减轻新冠疫情的影响。我们的远程工作方案高度依赖员工与管理层之间的数字通信渠道和视频会议。我们继续为举办虚拟董事会会议和管理层会议的客户履行公司秘书职责。此外，包括跨国公司在内的一些关键客户将我们迁移到了他们自己的数字技术平台上。这样，我们就能恢复正在进行的法律服务、合同约定和有效沟通，以确保业务的连续性。

提高我们未来效率的临时措施

我所已将现代技术解决方案与传统的实体法律服务模式相结合。这包括利用基于云的管理，以确保在疫情期间远程处理所有客户业务，但也为了提高未来的效率。另一项技术创新是将所有法律文件数字化，以便轻松获取、检索和流转。不同层级的员工被赋予相应的访问权限，以确保保密性。此外，我们对网站进行了改造，使潜在客户能够查看我们提供的服务、业务领域和专业的律师团队。这也减少了对线下实体互动的需求。

我们还设立了一个全面的新冠疫情资源中心，以惠及我们的客户、企业和公众。设立该中心是为了便于获取有关尼日利亚不同领域法律、监管和商业变化及其对企业影响的可靠信息。我们更新了业务重点报告，新信息持续在我们的网站上发布，并迅速通过邮件列表分发给客户。

最重要的是，无论是在当前危机中还是在后疫情时代，技术的重要性都不容低估。每一家企业和决策者都必须抓住这一机遇，推动其运营实现现代化，并为未来应对类似危机做好充分准备。

George Etomi & Partners 的网址为 www.geplaw.com.

图片： Anders Broberg，根据 知识共享 许可。