Wie die Pandemie uns geholfen hat, unsere Anwaltskanzlei zu modernisieren

In Nigeria wurde der Pandemie-Lockdown seit dem 4. Mai 2020 langsam gelockert. Viele Unternehmen, darunter auch Anwaltskanzleien, haben jedoch ihre Arbeitsprotokolle für das Arbeiten aus der Ferne weitergeführt, bis positive Anzeichen für eine erfolgreiche Eindämmung des Virus in Nigeria vorliegen. Die ungewisse Natur von Covid-19 und der globale Wirtschaftsabschwung haben den Unternehmenssektor weltweit dazu gezwungen, seine traditionelle Betriebsweise und Massnahmen zur Geschäftsfortführung neu zu bewerten.

Anwaltskanzleien entwickeln sich weiter, um ihr Geschäft aufrechtzuerhalten. Viele Kanzleien erlebten eine gestiegene Nachfrage nach Rechtsberatung im Arbeitsrecht, zu Fragen der vertraglichen Compliance sowie zu anderen dringenden pandemiebezogenen Anfragen. Nigerianische Kanzleien erkannten die Bedeutung digitaler Technologien für die Fernerbringung von Rechtsdienstleistungen und das Schritt halten mit dem globalen technologischen Fortschritt. Infolgedessen hat George Etomi & Partners die rechtliche Beratung und die gesellschaftsrechtlichen Sekretariatsdienstleistungen für Kunden weiterhin über unkonventionelle, aber moderne Wege erbracht.

George Etomi & Partners ist eine Full-Service-Wirtschaftskanzlei in Lagos, Nigeria. Wir haben erkannt, wie wichtig es ist, die Auswirkungen von Covid-19 abzufedern, indem wir unsere Mitarbeitenden schützen und gleichzeitig unsere Fähigkeit zur Kundenbetreuung aufrechterhalten. Unser Protokoll für das Arbeiten aus der Ferne stützt sich stark auf digitale Kommunikationskanäle und Videokonferenzen zwischen Mitarbeitenden und der Geschäftsleitung. Wir haben unsere Aufgaben im Bereich des Gesellschaftssekretariats für Kunden, die virtuelle Verwaltungsrats- und Geschäftsleitungssitzungen abhalten, weitergeführt. Darüber hinaus haben uns einige unserer wichtigsten Kunden, darunter multinationale Unternehmen, auf ihre eigenen digitalen Technologieplattformen migriert. Auf diese Weise konnten wir laufende Rechtsdienstleistungen, vertragliche Engagements und eine effektive Kommunikation wiederaufnehmen, um die Kontinuität des Geschäftsbetriebs zu gewährleisten.

Temporäre Massnahmen zur Steigerung unserer zukünftigen Effizienz

Unsere Kanzlei hat moderne Technologielösungen mit dem traditionellen Präsenzmodell der Rechtsdienstleistung verbunden. Dazu gehörte die Nutzung von cloudbasiertem Management, um sicherzustellen, dass alle Kundenangelegenheiten während der Pandemie aus der Ferne bearbeitet werden, aber auch um die Effizienz in Zukunft zu steigern. Eine weitere technologische Innovation war die Digitalisierung aller juristischen Dokumente für einen einfachen Zugriff, Abruf und Weitergabe. Mitarbeitenden auf verschiedenen Ebenen wurden entsprechende Zugriffsrechte gewährt, um die Vertraulichkeit zu gewährleisten. Zudem wurde unsere Website neu gestaltet, damit potenzielle Kunden unsere angebotenen Dienstleistungen, Praxisbereiche und unser kompetentes Anwaltsteam einsehen können. Dies reduzierte auch die Notwendigkeit physischer Kontakte.

Wir haben ausserdem ein umfassendes Covid-19-Ressourcenzentrum eingerichtet, das unseren Kunden, Unternehmen und der Öffentlichkeit zugute kommt. Es wurde geschaffen, um einen einfachen Zugang zu zuverlässigen Informationen über die rechtlichen, regulatorischen und kommerziellen Veränderungen in verschiedenen Sektoren in Nigeria und deren Auswirkungen auf Unternehmen zu bieten. Wir haben unsere Business-Focus-Berichte aktualisiert, und neue Informationen werden kontinuierlich auf unserer Website veröffentlicht und den Kunden umgehend über unseren Verteiler zugesandt.

Vor allem lässt sich die Bedeutung der Technologie sowohl in der anhaltenden Krise als auch in der Welt nach der Pandemie nicht unterschätzen. Jedes Unternehmen und jeder Entscheidungsträger muss diese Gelegenheit nutzen, um die eigenen Betriebsabläufe zu modernisieren und gut gerüstet zu sein, um ähnliche Krisen in Zukunft zu bewältigen.

George Etomi & Partners ist zu finden unter www.geplaw.com.

Bild: Anders Broberg, unter Creative Commons Lizenz.